Préparation de votre déclaration de TVA
Les documents à nous transmettre et les délais à retenir
Pour que nous puissions préparer correctement votre déclaration de TVA mensuelle ou trimestrielle, nous avons besoin de recevoir certains documents de votre part. Une transmission complète et dans les temps nous permet de garantir une déclaration correcte et d’éviter tout stress de dernière minute.
📅 Les délais de dépôt de la TVA
En principe, la déclaration de TVA doit être déposée pour le 15 du mois qui suit le mois ou le trimestre concerné.
Cependant, l’administration fiscale accorde généralement un délai supplémentaire de 2 mois.
Exemple :
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TVA du mois de janvier
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Date normale : 15 février
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Date avec délai administratif : 15 avril
Nous vous recommandons donc de nous transmettre vos documents le plus tôt possible afin de pouvoir préparer votre déclaration dans de bonnes conditions.
📂 Les documents à nous transmettre
Merci de nous envoyer tous les documents liés à la période concernée :
1️⃣ Factures d’achats
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Toutes les factures fournisseurs du mois ou du trimestre concerné
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Y compris celles qui n’ont pas encore été payées
2️⃣ Factures de ventes
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L’ensemble des factures émises à vos clients
3️⃣ Extraits bancaires
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Extraits bancaires complets de la période
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Extraits Visa / cartes de crédit
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Relevés de caisse
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Idéalement, nous transmettre également les relevés bancaires au format Excel afin de faciliter et accélérer le traitement comptable
4️⃣ Documents divers
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Tout courrier ou document reçu de l’administration fiscale
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Tous les documents en lien avec la TVA
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L’extrait CCSS du mois concerné
✅ Les bons réflexes
Pour éviter les oublis, nous vous conseillons de centraliser vos documents au fur et à mesure du mois.
📩 Vous pouvez également transmettre vos documents directement via Odoo au fur et à mesure grâce à une adresse e-mail dédiée.
Votre comptable peut vous fournir cette adresse, ce qui vous permettra d’envoyer vos factures et documents simplement dès leur réception.
Cela nous permet de tenir votre comptabilité à jour et de préparer votre déclaration de TVA plus efficacement.
