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Une assistance administrative au quotidien

La gestion administrative est essentielle au bon fonctionnement de toute entreprise, mais elle peut aussi être chronophage et complexe, surtout au Luxembourg, où les exigences en matière de conformité et de suivi sont spécifiques.

Chez Efitax, nous proposons un service d’assistance administrative complet, spécialement conçu pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion quotidienne et déléguer les tâches administratives afin de se concentrer sur le cœur de métier. De la gestion des rappels de paiement au classement de vos pièces comptables, notre équipe vous accompagne dans chaque étape de votre gestion administrative.

Nos prestations d’assistance administrative au Luxembourg

Gestion des rappels et ordonnance de paiement

Suivi administratif quotidien

  • Suivi des paiements clients : Nous vous aidons à gérer les rappels de paiement auprès de vos clients pour assurer une trésorerie saine. Notre équipe prend en charge l’émission de rappels de paiement réguliers, en s’assurant que les échéances soient respectées pour éviter les retards et les incidents de paiement.
  • Demande d’ordonnance de paiement : Si un client ne répond pas aux rappels, nous poursuivons la procédure en déposant une demande d’ordonnance de paiement auprès des autorités compétentes. Cette approche rigoureuse vous permet de minimiser les pertes et de garantir le recouvrement de vos créances.
  • Classement des pièces comptables : La bonne organisation des documents comptables est cruciale pour une gestion financière efficace. Nous classons vos pièces comptables, de manière à ce que toutes vos informations financières soient toujours prêtes en cas de besoin, notamment pour les bilans annuels ou les audits.
  • Relance des factures manquantes : En cas de factures manquantes, notre équipe s’occupe de contacter vos fournisseurs pour obtenir les documents nécessaires, assurant ainsi une comptabilité à jour et complète. Cette gestion proactive permet d’éviter les erreurs dans les bilans et les déclarations fiscales.
  • Gestion des courriers administratifs : La correspondance administrative peut être dense et exigeante. Efitax se charge de la réception, du tri, et du suivi des courriers administratifs pour garantir que chaque document important est traité à temps et qu’aucune information cruciale n’est négligée.

Optimisez votre temps et vos ressources !

Gagner du temps

La gestion des tâches administratives peut être très chronophage, mais en nous confiant cette mission, vous libérez du temps pour vous concentrer sur des activités stratégiques et commerciales.

Réduire les erreurs

Un suivi rigoureux et une organisation bien définie réduisent les erreurs administratives qui pourraient entraîner des frais ou des retards pour votre entreprise.

Assurer la conformité

En respectant les exigences administratives spécifiques au Luxembourg, nous garantissons que votre entreprise reste en règle avec les normes locales, évitant ainsi des complications administratives ou juridiques.
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Nos services de suivi administratif avancé

  • Assistance pour les assemblées générales et rapports

    Nous préparons les documents essentiels pour vos assemblées générales et réalisons des rapports de suivi pour documenter et exécuter les décisions prises.
  • Aide à la gestion des ressources humaines

    Nous gérons les contrats de travail, les documents RH et le suivi des absences et congés, pour renforcer votre gestion administrative.
  • Support dans les démarches de conformité

    Nous vous aidons à rester conforme aux évolutions réglementaires et prenons en charge les démarches pour licences et autorisations.

Contactez-nous pour une consultation en assistance administrative

Envie de déléguer vos tâches administratives à des experts pour gagner en efficacité et en tranquillité d’esprit ? Contactez Efitax pour une consultation gratuite et découvrez comment notre service d’assistance administrative peut simplifier la gestion de votre entreprise au Luxembourg.